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Gestion des emails

Informations sur la gestion des emails

Les emails sont tout d'abord exploités pour être envoyés lors du changement d'état de publication d'un item. Cependant le système a été conçu pour que vous puissiez utiliser le templating d'email depuis n'importe quel plugin de champ. Il est donc possible d'utiliser vos propres logiques d'envoi d'email et vos propres listes de destinataire avec un plugin de champ, vous en avez l'exemple avec le champ Subscribe

Les emails sont envoyés à l'unité, il n'y a jamais d'envoi groupé (afin de pouvoir personnaliser chaque contenu). Si vous souhaitez effectuer des envois massifs, nous vous conseillons d'utiliser un service spécialisé tel que www.sendinblue.com

Accès à la gestion des emails

Allez dans l'administration de NAPContent, puis cliquer dans le menu "Emails".

Vous accédez alors à la liste des emails existants.

email edit 01

Ajouter / Modifier un email

Cliquez sur le titre de l'email pour le modifier, ou bien cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouvel email.

Un email est composé des informations suivantes :

email edit 02

Nom : Nom permettant d'identifier le message

Langue : Langue définit dans l'email. Le choix de la langue d'un email se fera en fonction de la langue active du site au moment où l'email est envoyé.

Accès : Détermine la liste des utilisateurs qui pourront recevoir l'email

Statut : Indique si l'email est actif ou non

Sujet : Sujet de l'entête de l'email

Message : Corps de l'email.

Balises : Dans les sujets et dans le corps du message des balises peuvent être intégrées. Ces balises détermineront des éléments dynamiques qui pourront être remplacées en fonction de l'item concerné et de l'utilisateur connecté.
Pour ajouter une balise, cliquez sur le l'icône "+" puis sur le titre du champ concerné. La balise sera automatiquement intégrée dans le corps du message (vous pouvez également les saisir manuellement sous le même format dans le sujet de l'email). Certaines balises spécifiques sont indiquées en annotation en bas de la zone message  et doivent être saisies manuellement pour être intégrées.

 


email edit 03Les paramètres pour chaque email sont les suivants :  

Type de destinataire : Permet de choisir le ou les destinataires de m'email. 6 choix sont possibles : 

  • Personnalisé : destinataire fixe saisi manuellement dans la configuration. Il est possible de saisir plusieurs emails en les séparant par une virgule.
  • Champ : destinataire dynamique en fonction de la valeur d'un champ de l'item concerné
  • Utilisateur connecté : email de l'utilisateur actuellement connecté
  • Groupes : Sélectionner un ou plusieurs groupes de destinataires. Attention, il n'y a pas de gestion d'héritage des groupes parent, il faut sélectionner tous les groupes un par un.
  • Auteur : Email de l'auteur de l'item
  • Fonction de plugin : Permet d'utiliser une méthode spécifique (NapcGetEmailsList) associée à un plugin de champ permettant de déterminer une liste d'email.

Type d'expéditeur : Définit l'email de l'utilisateur qui envoi le mail, si rien n'est renseigné cela sera par défaut l'adresse email du site internet (de la configuration générale du site). 4 choix possibles :  

  • Personnalisé : expéditeur fixe saisi manuellement dans la configuration.
  • Champ : expéditeur dynamique en fonction de la valeur du champ de l'item concerné.
  • Utilisateur connecté : email de l'utilisateur actuellement connecté
  • Auteur :Email de l'auteur de l'item

Type du nom de l'expéditeur : Permet de définir le nom de l'expéditeur. Même possibilité que pour le mail.

CCI : Possibilité de saisir une ou plusieurs adresses emails en les séparant par une virgule pour les mettre en copie invisible du mail.

Pieces jointes : Sélectionner jusqu'à 3 fichiers pour les intégrer en pièce jointe.

Suppression d'un email

Une fois que vous êtes dans la liste des emails, sélectionner via la case à cocher le type à supprimer puis cliquez sur le bouton supprimer. Attention il n'y a pas de gestion de corbeille, une fois que celui-ci est supprimé il n'est pas possible de revenir en arrière. Si vous souhaitez juste le faire disparaitre des différentes listes, il est préférable de le dépublier uniquement.

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