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Gestion du workflow

Accès à la gestion des Workflow

Allez dans l'administration de NAPContent, puis cliquer dans le menu "Workflow".

Vous accédez alors à la liste des workflow existants. Ils doivent correspondre automatiquement au nombre de type d'item en place.

Il n'est pas possible d'ajouter d'un workflow, il peut juste être modifié.

Modifier un Workflow

Cliquez sur le titre du workflow afin d'accès à la liste des étapes.

workflow edit 01

La liste des états de publication associés au type définissent le workflow. Par défaut il les deux états "Published" et "Unpublished" qui apparaissent. 

Chaque étape est définie par plusieurs niveaux d'accès associé à une utilisation définie, voici la définition de chacune d'entre elle :

Accès : Détermine qui peut utiliser cet état de publication. L'auteur verra ou non cette état de publication lors de l'édition d'un item.

Afficher en front : Détermine qui pourra consulter en frontend les items associés à cet état de publication.

Afficher en back : Détermine qui pourra consulter en backend les items associés à cet état de publication.

Valeur par défaut : Détermine qui peut utiliser cet état de publication comme valeur par défaut lors de la création d'un item.

Workflow : Si vide, autorise le changement d'état de publication vers n'importe quel autre état. Sinon définit une liste des états de publication autorisés.

Un état de publication peut être désactivé via la colonne "Utiliser ?"

Il est possible également d'ordonner les états de publication via l'icône de glisser/déposer située en première colonne. Cela permet de classer l'ordre d'affichage dans la liste d'état de publication (lors de la saisie d'un item) ou bien encore de déterminer la priorité sur les valeurs par défaut. 

Vous pouvez ensuite ajouter d'autres états de publication en cliquant sur le bouton "Ajouter une étape". Si d'autres états de publication sont disponibles alors vous pourrez les sélectionner afin de les ajouter dans le workflow en cours de modification.

 Ne pas oublier de cliquer sur le bouton enregistrer afin de sauvegarder les modifications.

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